Korzystanie z grafików pracy to norma zarówno w większych, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach. Jest to dość wygodne rozwiązanie, chociaż sporządzanie harmonogramu pracy do najłatwiejszych już nie należy. Proces, jakim jest tworzenie grafiku nierzadko wzbudza w nas niechęć i irytację. Na szczęście, z pomocą może nam przyjść specjalny program do układania grafiku. Warto poznać największe zalety wynikające z korzystania z niego. Dobrze byłoby też dowiedzieć się, jak właściwie działa taki program. Wówczas będziemy mogli ocenić, czy jest to rozwiązanie dla naszej firmy, czy raczej niekoniecznie.
Dlaczego warto korzystać z programu do układania grafiku?
Program do układania grafiku to rozwiązanie, które może przynieść nam liczne korzyści. Przede wszystkim, dzięki niemu nie będziemy musieli przygotowywać grafików ręcznie. Możemy zatem zaoszczędzić czas, którego nie da się przecież kupić za żadne pieniądze. Układanie harmonogramu pracy przy pomocy specjalnego programu może odbyć się nawet w sposób automatyczny. Zawsze uwzględnione muszą zostać jednak przepisy prawa pracy, jak również preferencje poszczególnych pracowników. Bardzo prawdopodobne jest zatem to, że pewnych modyfikacji trzeba będzie dokonywać ręcznie. Co ciekawe, program do układania harmonogramu pracy może pomóc w zmniejszeniu liczby błędów, o które przy tworzeniu grafiku nietrudno. Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że niektóre z nich mogą być bardzo kosztowne i to dosłownie. Za naruszenie przepisów prawa pracy przy tworzeniu grafiku musimy liczyć się z ryzykiem kary nałożonej przez Państwową Inspekcję Pracy. Mało która firma wie przecież, kiedy zostanie skontrolowana. Programy do układania grafiku z powodzeniem mogą być wykorzystywane w systemach pracy zmianowej, a także brygadowej. Dzięki nim, w wygodny sposób można zarządzać pracowniczymi planami urlopowymi. Co ciekawe, jeżeli w grafiku zostanie dokonana jakaś zmiana, niekoniecznie planowana wcześniej, pracownicy, których ona dotyczy, otrzymają stosowne powiadomienie. Najczęściej przybiera ono postać wiadomości tekstowej SMS lub wiadomości email.
Jak korzystać z programu do układania grafiku?
Jeżeli wydaje nam się, że program do układania harmonogramu pracy jest rozwiązaniem godnym uwagi, nic nie stoi na przeszkodzie temu, abyśmy zaczęli z niego korzystać. Niezbędny będzie nam do tego rzecz jasna ewidencja czasu pracy program. Bardzo często skorzystać można z darmowej wersji próbnej. Aby było to możliwe, wystarczająca jest zazwyczaj rejestracja. Mało kto chce bowiem kupować przysłowiowego kota w worku. Jeśli program przypadnie nam do gustu i będziemy chcieli korzystać ze wszystkich jego funkcji, najprawdopodobniej będziemy mogli zakupić pełną wersję. Ze względu na to, że firm oferujących programy do układania harmonogramu pracy jest coraz więcej, można zaryzykować stwierdzenie, że takie rozwiązanie sprawdza się w większości przypadków. Na początku, korzystanie z programu układającego grafik może wydawać się nieco skomplikowane. Ważne jest zatem to, aby osoby, które będą odpowiedzialne za układanie harmonogramu pracy przy pomocy wspomnianego programu, zostały odpowiednio poinstruowane. Niekiedy zasadne może okazać się przeprowadzenie szkoleń. Na szczęście, korzystanie z narzędzia planującego grafik okazuje się w większości przypadków proste, niemal intuicyjne.
Artykuł sponsorowany